Vanaf 1 juli 2024 treedt een cruciale nieuwe regelgeving in werking, specifiek gericht op ondernemingen actief in de bouw- en schoonmaaksector. Deze regelgeving vereist dat bedrijven de persoonsgegevens van hun werkende vennoten en eventuele helpers officieel registreren binnen de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit initiatief is bedoeld om de transparantie binnen deze sectoren te vergroten en zorgt voor een duidelijk overzicht van wie binnen welk bedrijf actieve werkzaamheden verricht.
De invoering van deze regelgeving kan ingrijpend zijn en vraagt om een zorgvuldige voorbereiding en aanpassing van de huidige administratieve processen. Daarom geven we je graag meer informatie in deze blog.
Verplichte registratie van werkende vennoten en helpers: wat betekent dit?
Als jouw onderneming actief is binnen de bouw- of schoonmaaksector, staat je een belangrijke administratieve verplichting te wachten. Je moet de gegevens van alle werkende vennoten die actief betrokken zijn bij operationele taken en tegelijkertijd aandeelhouder zijn, registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ook zelfstandigen die helpers in dienst hebben, vallen onder deze registratieplicht. Dit initiatief is ontworpen om de transparantie binnen deze sectoren te verhogen en biedt overheidsinstanties een duidelijk zicht op de structuur van de werkzaamheden binnen bedrijven.
De invoering van deze registratieplicht is een strategische zet om de integriteit van bedrijfsprocessen te waarborgen en te zorgen voor een eerlijke concurrentie. Door deze gegevens vast te leggen, wordt het voor de overheid gemakkelijker om de naleving van zowel sociale als fiscale wetgeving effectief te monitoren en te handhaven. Dit is cruciaal in sectoren waar schijnzelfstandigheid en ongereguleerde arbeid vaak voorkomen en waar de risico’s op misbruik relatief hoog zijn.
Waarom is deze verplichte registratie belangrijk?
Deze verplichte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) verleent een officieel karakter aan de werkrelaties binnen de bouw- en schoonmaaksector, waardoor deze minder vatbaar zijn voor misverstanden of misbruik. Voor zowel werkgevers als werknemers biedt deze registratie belangrijke bescherming. In het geval van geschillen, zoals onenigheid over arbeidsvoorwaarden of betalingen, biedt de registratie een duidelijk bewijs van de overeengekomen werkrelatie en de voorwaarden waaronder deze is aangegaan.
Daarnaast speelt deze registratie een cruciale rol bij het beschermen van de rechten van werknemers bij faillissementen van de onderneming. Het garandeert dat werknemers als officiële crediteuren erkend worden, wat hun kans vergroot op een uitkering van achterstallig loon of andere compensaties. Door alle partijen bij de overheid bekend te maken, worden de administratieve en juridische processen bij faillissementen vereenvoudigd, wat resulteert in een snellere en efficiëntere afhandeling van claims.
Voor de overheid zelf biedt deze registratie een krachtig instrument om naleving van wetgeving te monitoren en handhaven. Het helpt bij het identificeren van bedrijven die mogelijk de regels niet naleven op het gebied van arbeidsvoorwaarden, belastingen, en sociale zekerheidsbijdragen. Dit draagt bij aan een eerlijker en transparanter zakelijk milieu waarin bedrijven die de regels volgen niet benadeeld worden door oneerlijke concurrentie.
Kortom, de verplichte registratie verbetert niet alleen de juridische zekerheid voor individuele werknemers en vennoten, maar versterkt ook het algemene rechtskader waarbinnen bedrijven opereren. Het ondersteunt een gezonde bedrijfsvoering en bevordert een eerlijke marktwerking.
Verplichte registratie: hoe ga je aan de slag?
De registratie moet online gebeuren via de My Enterprise-toepassing, en wel vóór de aanvang van de activiteit van de werkende vennoot of helper. De nodige gegevens omvatten naam, voornaam, rijksregisternummer of bisnummer, en de begindatum van hun activiteiten. Als de werkzaamheden van een vennoot of helper eindigen, moet deze einddatum binnen vijftien dagen na beëindiging geregistreerd worden.
Overgangsperiode en sancties van verplichte registratie
Er is een overgangsperiode tot eind 2024 voor de registratie van personen die al voor 1 juli 2024 actief waren. Vanaf 1 januari 2025 moet de registratie echter plaatsvinden vóór de start van de activiteiten. Bedrijven die zich niet houden aan deze verplichtingen kunnen geconfronteerd worden met administratieve boetes die kunnen oplopen van € 500 tot € 4.000 per inbreuk.
Conclusie: ondersteuning bij verplichte registratie
Bij Kantoor Dewulf begrijpen we dat deze nieuwe verplichtingen vragen kunnen oproepen. Wij zijn hier om je door deze nieuwe regelgeving heen te loodsen. Ons team kan je helpen bij het opzetten van de benodigde registratieprocessen en ervoor zorgen dat je bedrijf voldoet aan alle wettelijke eisen. Dit geeft je de ruimte om je te concentreren op wat écht telt: het runnen van je bedrijf.
Heb je vragen? Maak een afspraak met je dossierbeheerder voor een gedetailleerde uitleg. Wij zorgen ervoor dat je optimaal voorbereid bent op deze belangrijke verandering binnen jouw sector.