Als ondernemer ben je voortdurend bezig met het finetunen van je bedrijfsvoering. Je streeft naar een gestroomlijnde operatie waarbij elke euro telt en elke besparing een stap vooruit betekent. Bij Kantoor Dewulf hebben we een scherp oog voor wat jou als ondernemer beweegt en bezighoudt. We begrijpen dat de financiële gezondheid van je onderneming hand in hand gaat met slimme besluitvorming en een vooruitziende blik. Daarom willen we je op de hoogte brengen van een belangrijke verandering die direct invloed kan hebben op je loonkosten: de regeling voor relance overuren.
Wat houdt de regeling voor relance overuren in?
Deze nieuwe regeling, die loopt vanaf 1 juli 2023 tot 30 juni 2025, stelt je in staat om je werknemers tot 120 extra overuren te laten presteren. Het bijzondere hieraan is dat deze overuren vrijgesteld zijn van zowel socialezekerheidsbijdragen (RSZ) als personenbelasting (PB). Dit opent de deur naar een wereld waarin je meer productiviteit kunt halen uit je huidige team, zonder dat je geconfronteerd wordt met de gebruikelijke extra kosten die overuren met zich meebrengen.
Met andere woorden: het is een kans om je bedrijf een versnelling hoger te laten schakelen, terwijl je de kosten laag houdt en je medewerkers eerlijk compenseert voor hun inzet en toewijding.
Wat betekent dit concreet voor jou als ondernemer?
Maar… wat betekent de regeling voor relance overuren nu eigenlijk écht voor jou als ondernemer? Hier zijn enkele voordelen op een rijtje.
Kostenbesparing op een schaal die telt
Normaal gesproken zijn overuren een dure aangelegenheid door de extra socialezekerheidsbijdragen (RSZ) en personenbelasting (PB) die je als werkgever moet afdragen. Met de relance overuren betaal je je werknemers uit tegen het normale tarief, maar zonder de bijkomende RSZ of PB. Dit kan je loonkosten aanzienlijk verlagen, wat vooral voor kleinere bedrijven of start-ups een gamechanger kan zijn.
Flexibiliteit die met je meebeweegt
Je kunt de extra uren inzetten wanneer je bedrijf ze het meest nodig heeft. Is er een onverwachte order binnengekomen die snel afgehandeld moet worden? Of is er een seizoenspiek waar je elk jaar tegenop ziet? Met de relance overuren kun je deze piekperiodes opvangen zonder de financiële druk die normaal bij overuren komt kijken. Dit betekent dat je snel kunt schakelen en je bedrijfsvoering kunt aanpassen aan de vraag, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de kosten. Het geeft je de mogelijkheid om agile te werken en te reageren op marktveranderingen met de snelheid die vandaag de dag nodig is.
Correcties die het verleden rechtzetten
Heb je in het verleden overuren uitbetaald waarop wel RSZ en PB zijn ingehouden? Dan biedt deze regeling je de kans om dit recht te zetten. Je kunt de betaalde bijdragen terugvorderen, wat betekent dat je mogelijk geld terugkrijgt dat je eerder hebt uitgegeven. Dit is niet alleen een kans om je financiën te corrigeren, maar ook om je werknemers te laten zien dat je bereid bent om terug te gaan en dingen recht te zetten. Dit kan een positief effect hebben op de werknemerstevredenheid en loyaliteit, wat weer bijdraagt aan een positieve bedrijfscultuur.
Hoe maak je gebruik van de regeling voor relance overuren?
Het benutten van de regeling voor relance overuren vraagt om een zorgvuldige aanpak. Aan de hand van deze stappen, pak je alles correct aan:
Stap 1: Informatie verzamelen en begrijpen
Voordat je begint, is het essentieel om volledig op de hoogte te zijn van de details van de regeling. Dit betekent dat je moet begrijpen welke overuren in aanmerking komen, hoe de vrijstelling van RSZ en PB precies werkt, en welke administratieve processen je moet volgen. Bij Kantoor Dewulf kunnen we je voorzien van de meest actuele informatie en je door de fijne details leiden.
Stap 2: Het opstellen van de overeenkomst
De schriftelijke overeenkomst is het fundament van de regeling. Deze moet duidelijk de intentie van beide partijen weergeven en de specifieke voorwaarden van de relance overuren vastleggen. Het is belangrijk dat deze overeenkomst alle juridische vereisten bevat en dat beide partijen een duidelijk begrip hebben van wat ze ondertekenen. De overeenkomst moet onder andere de volgende elementen bevatten:
- Het aantal overuren waarvoor de regeling geldt.
- De periode waarin de overuren gemaakt kunnen worden.
- De manier waarop de overuren gecompenseerd worden.
- Een bevestiging dat de werknemer instemt met het specifieke regime van relance overuren.
Stap 3: Administratieve afhandeling
Zodra de overeenkomst is opgesteld en ondertekend, moet deze administratief verwerkt worden. Dit kan inhouden dat je de overeenkomst registreert bij de relevante overheidsinstanties of dat je ervoor zorgt dat de overuren correct worden geregistreerd in je loonadministratie.
Stap 4: Monitoring en evaluatie
Na het implementeren van de regeling is het belangrijk om de overuren en de impact ervan op je bedrijf te monitoren. Dit helpt je om te beoordelen of de regeling de gewenste voordelen oplevert en of er aanpassingen nodig zijn.
Wat zijn de voorwaarden van de regeling voor relance overuren?
- De overuren mogen de grens van 11 uur per dag en 50 uur per week niet overschrijden.
- De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur mag over een periode van vier maanden niet meer dan 48 uur zijn.
- Deeltijdse werknemers kunnen alleen relance overuren maken als ze de normale dagelijkse of wekelijkse grenzen overschrijden.
Conclusie
Bij Kantoor Dewulf staan we klaar om je te adviseren en te ondersteunen bij deze en andere fiscale mogelijkheden. Met onze focus op digitalisering en persoonlijke service zorgen we ervoor dat je financiële administratie niet alleen op orde is, maar ook optimaal benut wordt.
Ben je benieuwd hoe je de relance overuren strategisch kan inzetten voor jouw bedrijf? Maak een afspraak met één van onze dossierbeheerders voor meer informatie.