De jaarafsluiting lijkt misschien nog ver weg, maar wie goed voorbereid wil zijn, wacht beter niet tot het laatste kwartaal. Een paar eenvoudige controles halverwege het boekjaar kunnen heel wat stress, fouten en gemiste opportuniteiten vermijden. Zeker als het gaat over cijfers, belastingen en administratie loont een tussentijdse check meer dan de moeite.
Vijf zaken die je als ondernemer nu al kan bekijken om straks zonder kopzorgen het boekjaar af te sluiten.
1. Tussentijdse cijfers onder de loep nemen
Wie zijn cijfers kent, kan bijsturen. Een tussentijds overzicht van je resultaten geeft een helder beeld van waar je staat. Winst of verlies? Overschrijdingen van kosten? Mogelijkheden om te optimaliseren? Het zijn allemaal zaken die je niet pas wil ontdekken bij de jaarafsluiting.
Goed om te bekijken:
- Hoe verhoudt je omzet zich tot de gemaakte kosten?
- Zijn er onverwachte uitgaven opgedoken?
- Zit je nog op koers voor je geplande resultaat?
Met tijdig inzicht in de cijfers stuur je bij wanneer nodig en vermijd je onaangename verrassingen.
2. Facturatie volledig en correct?
In- en uitgaande facturen die blijven liggen, zorgen niet alleen voor administratieve achterstand, ze beïnvloeden ook je financiële rapportering en je fiscale positie.
Wat zeker op orde moet zijn:
- Alle aankoopfacturen zijn ingediend
- Verkoopfacturen zijn tijdig verzonden
- Btw-aangiftes kloppen en zijn volledig
Wie dat goed opvolgt, heeft niet alleen correcte cijfers, maar vermijdt ook mogelijke boetes en stress op het einde van het jaar.
3. Plannen voor investeringen? Tijdig aanpakken
Overweeg je nog investeringen dit jaar? Begin daar best nu al mee. Bepaalde investeringen geven recht op interessante fiscale voordelen, maar dan moet alles wel tijdig in orde zijn.
Enkele aandachtspunten:
- De timing van de investering: valt die nog binnen het huidige boekjaar?
- De impact op je cashflow
- Eventuele voordelen zoals verhoogde investeringsaftrek of kostenoptimalisatie
Wie investeringen goed plant, haalt er meer uit. Dat geldt zowel financieel als fiscaal.
4. Loon en vergoedingen optimaliseren
Zelfstandigen en zaakvoerders doen er goed aan om even stil te staan bij hun persoonlijke verloning. Is je loon nog optimaal geregeld? Zijn de onkostenvergoedingen nog correct afgestemd?
Zaken die het bekijken waard zijn:
- Verdeling tussen loon en voordelen
- Mogelijkheden voor onkostenvergoedingen
- Alternatieven zoals dividenden of andere fiscale optimalisaties
Tijdig bijsturen voorkomt onaangename fiscale verrassingen bij de jaarafsluiting.
5. Fiscale planning niet uitstellen
Een goed overzicht van je fiscale situatie loont. Met een duidelijke inschatting van het lopende jaarresultaat kan je tijdig nog de juiste stappen zetten.
Wat nu al bekeken kan worden:
- Extra kosten of investeringen die nog ingepland kunnen worden
- Toepassing van mogelijke aftrekken of subsidies
- Correcte inschatting van belastbare winst
Wie fiscale optimalisatie ernstig neemt, wacht daar niet mee tot december.
Tijdig ingrijpen loont
De tweede jaarhelft voorbereiden is geen overbodige luxe. Wie halverwege het jaar zijn cijfers en administratie op orde brengt, sluit het boekjaar rustiger en efficiënter af… met minder last-minute stress én meer grip op je onderneming als resultaat.
Zin om de cijfers samen te overlopen? Plan gerust een afspraak. Zo zie je meteen waar je staat en wat nog mogelijk is voor het einde van het jaar.
