Ondernemen is investeren. In tijd, in mensen, in middelen én in kennis. En net dat laatste wordt vaak onderschat. Wil je als ondernemer je bedrijf versterken, je medewerkers laten bijscholen of zelf strategisch groeien? Dan is de kmo-portefeuille er voor jou.

In deze blog leggen we uit wat de kmo-portefeuille precies is, wie er gebruik van kan maken, waarvoor je ze kan inzetten en hoe je dit concreet aanvraagt. Want de juiste kennis op het juiste moment kan écht het verschil maken.

Wat is de Kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel van de Vlaamse overheid waarmee kleine en middelgrote ondernemingen financiële steun kunnen krijgen voor opleidingen en adviesdiensten.
Je kan via de kmo-portefeuille een percentage van je uitgaven laten subsidiëren. Dit zijn de actuele steunpercentages (vanaf 1 januari 2024):

• Kleine ondernemingen krijgen 30% steun, met een maximum van €7.500 per jaar

• Middelgrote ondernemingen krijgen 20% steun, met een maximum van €7.500 per jaar

De subsidie wordt toegekend per kalenderjaar.

Voor wie is de kmo-portefeuille bedoeld?

Om gebruik te kunnen maken van de kmo-portefeuille, moet je onderneming:

✅ Een kmo zijn volgens de Europese kmo-definitie

✅ Een aanvaardbare rechtsvorm hebben

✅ Een vestiging in het Vlaams Gewest hebben

✅ Actief zijn in de privésector

✅ Ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

✅ Correct in orde zijn met RSZ, btw en belastingen

De maatregel is ook van toepassing voor beoefenaars van vrije beroepen. Vzw’s zonder economische activiteit, grote ondernemingen of overheidsinstanties komen niet in aanmerking.

Waarvoor kan je de kmo-portefeuille gebruiken?

De subsidie is bedoeld voor twee domeinen:

1. Opleidingen

De opleiding moet gericht zijn op het verbeteren van de werking van je onderneming. Het kan gaan om bijscholing rond management, fiscaliteit, communicatie, IT, boekhouding, enzovoort.
Let op: de opleiding moet gegeven worden door een erkende dienstverlener die geregistreerd is binnen de kmo-portefeuille.

2. Advies

Ook voor extern advies over bijvoorbeeld financiële planning, marketingstrategie of digitale transformatie kan je steun krijgen. Het advies moet steeds gericht zijn op een concrete verbetering in de werking van je bedrijf en geleverd worden door een geregistreerde dienstverlener.
Aankoop van hardware, software of louter uitvoerende diensten vallen niet onder deze subsidie.

Wat zijn de voordelen voor jouw onderneming?

• Financiële ondersteuning bij investeringen in kennis en advies

• Lage drempel voor kmo’s om externe expertise in te schakelen

• Sterkere concurrentiepositie door efficiëntere processen of betere strategie

• Eenvoudige digitale aanvraagprocedure via het online VLAIO-platform

Hoe vraag je de kmo-portefeuille aan?

Het aanvragen van de subsidie verloopt volledig digitaal via www.vlaio.be/kmo-portefeuille. Belangrijk: je moet je aanvraag indienen uiterlijk 14 kalenderdagen na de startdatum van de opleiding of het advies.

Stappenplan:

1. Registreer je onderneming op het VLAIO-platform

2. Kies een geregistreerde dienstverlener

3. Vraag de subsidie aan binnen 14 dagen na de start van het traject

4. Stort je eigen bijdrage

5. De Vlaamse overheid vult dit aan tot het volledige bedrag, dat doorgestort wordt naar de dienstverlener

Je hoeft dus niets voor te schieten buiten je eigen bijdrage.

Conclusie:

De kmo-portefeuille is een waardevol instrument voor elke Vlaamse ondernemer die wil investeren in de toekomst van zijn bedrijf. Door opleidingen of adviestrajecten gedeeltelijk te laten subsidiëren, maak je groeikansen haalbaarder en duurzamer.

Wil je weten of jouw traject in aanmerking komt of heb je hulp nodig bij de aanvraag? Maak een afspraak bij één van onze dossierbeheerders. We helpen je graag verder! 💼